Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng đau đầu vì mớ tài liệu, ảnh, ghi chú,… trên máy tính. Tìm mãi không ra cái mình cần, vừa mất thời gian vừa ức chế! Vậy làm thế nào để dẹp bớt mớ hỗn độn này?
4 “ngăn kéo thần kỳ”: Projects, Areas, Resources, và Archives
“PARA” – nghe có vẻ lạ tai nhưng thực chất đây là một phương pháp tổ chức siêu đơn giản mà hiệu quả, giúp “dọn dẹp” toàn bộ cuộc sống số của bạn chỉ với 4 bước:
- Projects (Dự án): Đây là “ngăn kéo” dành cho những việc bạn đang làm dở, có mục tiêu cụ thể. Ví dụ như: thiết kế website, học tiếng Anh, viết báo cáo,…
- Areas (Lĩnh vực): “Ngăn kéo” này chứa những việc quan trọng cần được quan tâm thường xuyên và lâu dài hơn. Ví dụ như công việc, sức khỏe, gia đình,…
- Resources (Tài nguyên): Mọi thứ hay ho mà bạn muốn tìm hiểu thêm đều bỏ vào đây. Ví dụ như thiết kế đồ họa, nấu ăn, nhiếp ảnh,…
- Archives (Lưu trữ): Đây là nơi “cất giữ” những thứ không còn dùng đến nữa, nhưng có thể cần đến sau này. Ví dụ như dự án đã hoàn thành, tài liệu cũ,…
Thay vì phải mất cả tiếng đồng hồ lục tung máy tính để tìm một tài liệu, giờ đây bạn chỉ cần “mở đúng ngăn kéo” là xong! Thử tưởng tượng xem, khi mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng, bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức?
đọc thêm:
Tại sao lại là PARA?
Hầu hết chúng ta đều quen với cách sắp xếp “kiểu học sinh”: phân loại tài liệu theo môn học như Toán, Lý, Hóa,… Nhưng cách này lại không hiệu quả khi áp dụng vào công việc và cuộc sống. Bởi vì trong công việc, mục tiêu của chúng ta không phải là vượt qua các kỳ thi, mà là hoàn thành dự án, đưa ra quyết định quan trọng, đạt được doanh số,…
Thay vì phân loại theo môn học, PARA giúp bạn tập trung vào mục tiêu. Khi bắt tay vào một dự án thiết kế đồ họa chẳng hạn, bạn cần tất cả tài liệu liên quan ở một chỗ để có thể bắt đầu ngay lập tức.
PARA không chỉ giúp bạn sắp xếp tài liệu, mà còn giúp bạn nhìn rõ hơn về những gì mình đang làm và những gì mình muốn đạt được. Khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những việc quan trọng và đạt được mục tiêu nhanh hơn.
Đừng để mớ hỗn độn trên máy tính cản trở bạn. Hãy thử áp dụng PARA và cảm nhận sự khác biệt!
