Đã đến lúc gạch bỏ dòng “cao thủ đa nhiệm” khỏi CV của bạn. Các nhà nghiên cứu tại Stanford và các chuyên gia nhận thức khác cho rằng, đa nhiệm đã lỗi thời. Dưới đây là ba mẹo để bạn chuyển hướng tập trung vào làm một việc một lúc.
Chúng ta đều biết đa nhiệm không tốt: nhưng chúng ta không thể ngừng lại. Dù đã nghe bao nhiêu lần rằng đa nhiệm gây căng thẳng tinh thần, hủy hoại trí nhớ và sự tập trung hơn cả hút cần sa, và về cơ bản là điều không thể đối với não bộ, chúng ta vẫn cứ làm.
“Dù mọi người có muốn tin hay không, con người có nguồn lực thần kinh hữu hạn, và nguồn lực này bị cạn kiệt mỗi khi chúng ta chuyển đổi giữa các nhiệm vụ,” tờ The New York Times đưa tin. “Đó là lý do tại sao bạn cảm thấy mệt mỏi vào cuối ngày. Bạn đã sử dụng hết chúng.”
Đa nhiệm rất tai hại vì nó không giống như một điều hoang đường. Như Psychology Today giải thích, “Khi bạn ‘thành công’ trong việc đa nhiệm, bạn kích hoạt cơ chế tưởng thưởng trong não, giải phóng dopamine, hormone hạnh phúc. Cơn hưng phấn dopamine này khiến bạn cảm thấy tốt đến mức bạn tin rằng mình đang làm việc hiệu quả và tiếp tục khuyến khích thói quen đa nhiệm của bạn.” Ban đầu, đa nhiệm dường như mang lại cho chúng ta một cú hích lớn của sự hưng phấn đó, và “đó là lý do tại sao khó dừng đa nhiệm,” Psychology Today cho biết, “vì bạn đã điều chỉnh tâm trí và cơ thể của mình để cảm nhận sự hưng phấn đó.”
Thực tế phũ phàng của đa nhiệm
Trên thực tế, đa nhiệm chia nhỏ sự tập trung của chúng ta và mang lại cho chúng ta cảm giác thành công giả tạo, khiến chúng ta “dễ bị cuốn vào những điều không liên quan,” như giáo sư Clifford Nass của Stanford đã nói trong nghiên cứu năm 2009 của ông: “Mọi thứ đều gây xao nhãng.” Phóng viên Dan Harris của ABC News đồng tình, như ông đã nói với chúng tôi:
“Đa nhiệm là một trò lừa bịp. Não bộ của chúng ta không được thiết kế để làm nhiều việc cùng một lúc. Khi chúng ta nghĩ rằng mình đang làm nhiều việc cùng một lúc, thực ra chúng ta chỉ đang chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ rất nhanh. Và mỗi lần chuyển đổi đó đều phải trả giá. Chúng ta mất tập trung, mất thời gian và cuối cùng, chúng ta làm mọi việc kém hiệu quả hơn.”
Ngoài tất cả những hạn chế đó, Psychology Today còn báo cáo rằng đa nhiệm cũng có thể “khiến bạn trở nên quá lạc quan, đồng nghĩa với việc bạn ít cẩn thận hơn về công việc mình làm và dễ mắc lỗi hơn.” Nó cũng khiến “những thông tin ít ỏi mà chúng ta tiếp thu khi đa nhiệm trở nên khó nhớ hơn ở giai đoạn sau.” Nghiên cứu của Stanford ủng hộ điều đó, với đồng tác giả nghiên cứu Eyal Ophir cho biết những người đa nhiệm “không thể không nghĩ về nhiệm vụ mà họ không đang làm. Họ luôn rút ra từ tất cả thông tin trước mặt họ. Họ không thể tách biệt mọi thứ trong tâm trí của mình,” trong một thông cáo báo chí.
Ảnh hưởng của đa nhiệm đến sinh viên
Những ảnh hưởng này dường như càng trầm trọng hơn đối với sinh viên đại học, vì đa nhiệm khiến họ có điểm trung bình thấp hơn, theo nghiên cứu năm 2015 của Đại học bang Iowa. Nhà thần kinh học và giáo sư Daniel Levitin của Đại học McGill giải thích những quan niệm sai lầm đó cho chúng ta ở đây:
“Chúng ta có một số lượng tế bào thần kinh nhất định dành cho việc chú ý. Và khi chúng ta cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, chúng ta về cơ bản đang chia nhỏ số lượng tế bào thần kinh đó. Vì vậy, chúng ta không còn đủ tế bào thần kinh để làm bất kỳ nhiệm vụ nào một cách hiệu quả.”
Gợi ý từ biên tập:
Đơn nhiệm: tập trung vào một việc một lúc
Với tất cả những bằng chứng này, đã đến lúc tất cả chúng ta chú ý đến nghiên cứu và đón nhận đơn nhiệm. Đơn nhiệm – còn được gọi là “làm một việc một lúc”, theo The Times – không giống như chánh niệm. Chánh niệm nuôi dưỡng sự nhận thức, tập trung vào hiện tại. Đơn nhiệm đơn giản là chú ý và hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Nếu điều đó nghe có vẻ khó khăn đối với bạn, thì đúng là như vậy. Nhưng đừng lo lắng: bạn có thể thực hiện từng bước nhỏ để rèn luyện lại não bộ và lấy lại sự tập trung của mình. Đồng sáng lập Buffer, Leo Widrich, đã làm điều đó với 3 bước đơn giản sau:
- Mở một tab trình duyệt duy nhất tại một thời điểm
- Lên ý tưởng về các nhiệm vụ hàng ngày với một đồng nghiệp vào đêm hôm trước
- Thay đổi nơi làm việc ít nhất một lần mỗi ngày
Tất cả những thay đổi đó cho phép anh tối đa hóa năng lượng và quy trình thần kinh của mình theo cách không chỉ hoàn thành công việc mà còn hoàn thành nhanh hơn và tốt hơn so với khi anh đa nhiệm.
Xử lý email và tin nhắn
Nếu những bước đó khó thực hiện tại nơi làm việc, hãy tập trung vào hai yếu tố gây xao nhãng lớn nhất: email và tin nhắn văn bản. Inc khuyến nghị, “thiết lập lịch trình kiểm tra email” để tránh bị cám dỗ kiểm tra mỗi khi có thông báo.
“Hãy cam kết chỉ kiểm tra email ba lần một ngày, (có thể là khi bạn đến cơ quan vào buổi sáng, vào giờ ăn trưa và trước khi rời cơ quan vào cuối ngày).” Họ cũng đề nghị bạn “tắt thông báo tin nhắn và chọn thời gian cụ thể để kiểm tra điện thoại của mình” để giảm thiểu sự xao nhãng trong khi làm việc.
Kiểm soát mạng xã hội
Nếu mạng xã hội là sự xao nhãng lớn nhất của bạn, cũng có những cách để khắc phục điều đó. “Bạn có thể tải các ứng dụng chặn mạng xã hội (và thậm chí cả email) của bạn, ngoại trừ những thời điểm nhất định trong ngày,” Psychology Today cho biết. Đây là một danh sách từ Mashable để bạn bắt đầu.
Đơn nhiệm có thể là một thách thức, nhưng phần thưởng là rất xứng đáng. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, bạn có thể cải thiện sự tập trung, năng suất và sức khỏe tinh thần tổng thể của mình. Vậy tại sao không thử ngay hôm nay? Bắt đầu bằng những bước nhỏ và xem bạn có thể đạt được những gì.
Lời kết
“Đa nhiệm” có vẻ như là một kỹ năng đáng mơ ước, nhưng thực tế lại không hiệu quả như chúng ta nghĩ. Đã đến lúc chúng ta chấp nhận rằng não bộ của chúng ta không được thiết kế để làm nhiều việc cùng một lúc và chuyển sang “đơn nhiệm” – một cách tiếp cận mang lại nhiều lợi ích hơn cho công việc và cuộc sống của chúng ta. Hãy nhớ rằng, chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, chúng ta có thể đạt được nhiều hơn và cảm thấy hài lòng hơn với những gì chúng ta đã làm được.
